Damos Tech • AI per organizzazioni

L’AI è inevitabile.
La governance è una scelta.

Damos porta l’Intelligenza Artificiale dentro scuole, enti e aziende con un ambiente controllato: ruoli e regole, fonti approvate, costi prevedibili e report.

Damos non è un’app personale: è un servizio “di organizzazione” progettato per contesti in cui contano responsabilità, conformità, qualità e sostenibilità.

Ruoli e regole

Permessi e policy comprensibili: chi può fare cosa, in quali limiti.

Fonti approvate

Knowledge base per gruppi (classe/ufficio/team): più coerenza, meno improvvisazione.

Costi prevedibili

Soglie mensili e contatori per l’uso avanzato, senza complessità.

Misurabilità

Report aggregati per capire adozione, bisogni e opportunità di miglioramento.

Linguaggio chiaro per chi decide: regole, soglie, fonti e report. La complessità tecnica resta in gestione a Damos.

Il contesto: l’AI viene già usata, spesso senza controllo

In molte organizzazioni l’AI si diffonde tramite account individuali e strumenti esterni (“shadow AI”). Il risultato è prevedibile: dati e documenti fuori perimetro, output incoerenti, costi non governati e nessuna misurabilità.

Dati e documenti dispersi

Copie e incolli, file condivisi su strumenti esterni, informazioni fuori controllo.

Risultati incoerenti

Ognuno usa prompt e materiali diversi: qualità variabile e standard difficili da mantenere.

Costi imprevedibili

Spesa non monitorata e difficile da attribuire: poche leve di controllo.

Responsabilità poco chiare

In caso di errore o incidente non c’è un perimetro definito: chi risponde? con quali procedure?

Zero misurabilità

Non si capisce cosa funziona, dove serve supporto, e dove l’AI crea valore.

La scelta

L’AI verrà usata comunque. La differenza è tra adozione controllata e crescita informale.

L’approccio Damos (in 4 pilastri)

Un metodo semplice da capire e facile da difendere anche internamente: governance, fonti, costi, misurabilità.

1) Ruoli e regole

Permessi e policy per ruoli e gruppi: chi vede cosa, chi può caricare fonti, chi usa funzioni avanzate.

2) Fonti approvate

Knowledge base organizzata per classe/ufficio/team/BU: risposte più coerenti perché basate su fonti verificate.

3) Costi prevedibili

Soglie mensili e contatori per l’uso avanzato; possibilità di soglie dedicate per attività con documenti/materiali.

4) Misurabilità

Report aggregati per capire adozione, trend e bisogni. Il livello di dettaglio è configurabile.

Una regola semplice

L’AI supporta: produce bozze, sintesi, checklist e suggerimenti. La validazione e le decisioni restano umane, secondo processi e responsabilità interne.

Principi: perché Damos è un progetto “allineato”

I principi non sono slogan: guidano scelte di prodotto e servizio, soprattutto nei contesti più sensibili.

Sicurezza e responsabilità

Ruoli, permessi, regole operative e procedure: ridurre rischio e ambiguità.

Minimizzazione dei dati

Politiche di conservazione definite con il cliente, in base al perimetro e alle finalità.

Trasparenza

Chiarezza su cosa viene misurato e perché, con report utili e non invasivi.

Qualità e coerenza

Fonti approvate e standardizzazione: output più consistenti e difendibili.

Sostenibilità economica

Soglie mensili e contatori: controllo della spesa senza introdurre complessità.

Approccio pragmatico

Si parte da un perimetro chiaro e si estende dove crea valore, mantenendo governance e misurabilità.

Soluzioni

Stessa impostazione, linguaggio e metodo. Contenuti e preset cambiano in base al contesto.

Esempi di utilizzo (trasversali)

Damos aiuta su attività concrete. Un principio resta sempre valido: l’AI supporta, la validazione resta umana.

Bozze e revisione testi

Bozze, riscritture assistite, miglioramento di chiarezza e tono coerente con lo standard dell’organizzazione.

Sintesi e note operative

Sintesi di documenti, estrazione punti chiave, checklist di revisione e riassunti per decisioni rapide.

FAQ coerenti su fonti approvate

Risposte standardizzate basate su materiali e documenti interni: meno variabilità e più affidabilità.

Procedure e checklist

Standardizzazione di procedure, controlli e checklist: riduzione errori e maggiore ripetibilità.

Formazione e tutoraggio

Supporto a percorsi di apprendimento (scuola/HR) con preset orientati a spiegazione, verifica e pratica.

Front-office e supporto

Supporto a URP/helpdesk: bozze risposte e micro-guide coerenti con procedure e contenuti approvati.

Modelli di fornitura (senza complessità)

Tre modalità per adattarsi a esigenze amministrative e infrastrutturali diverse.

1

Per utente con soglie

Canone per utente con livelli differenziati per ruolo e soglie mensili per l’uso avanzato (contatore visibile).

2

Setup + gestione + consumo

Setup iniziale e canone di gestione; l’uso avanzato segue un modello a consumo con tetti di spesa e alert configurabili.

3

Infrastruttura del cliente

Macchine acquistate o in leasing: Damos cura installazione, messa in sicurezza, manutenzione e gestione del servizio.

Vai alla pagina Pricing per il dettaglio dei modelli.

Come iniziare

Un percorso semplice, orientato a risultati e governance: perimetro chiaro, poi estensione dove crea valore.

1

Allineamento

Obiettivi, casi d’uso e perimetro iniziale.

2

Ruoli e regole

Permessi, policy e responsabilità.

3

Fonti approvate

Knowledge base e accessi per gruppi.

4

Soglie e report

Soglie mensili, contatori e report essenziali.

5

Miglioramento

Estensione progressiva e ottimizzazione.

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